Avec la révolution technologique, la digitalisation devient indispensable pour tous les professionnels de tous les secteurs confondus. Pour ceux dans la profession juridique, l’actualité pousse vers la digitalisation.
En effet, avec la mise en avant du télétravail, surtout face à la pandémie Covid19, ajouté à cela l’énorme taux d’activités sur les réseaux sociaux, sans plus aucun doute, la digitalisation des cabinets d’avocats est aussi incontournable.
Tour d’horizon sur le sujet !
Une mesure inéluctable pour le développement des activités d’un cabinet d’avocats
Un cabinet d’avocat revêt aussi une véritable entreprise. L’avocat principal, à la tête du cabinet, assume le rôle d’un entrepreneur : il veille au bon fonctionnement de son cabinet et assure la rétribution de ses nombreuses charges. Pour cela, le développement et la continuité de ses activités doivent être également assurés. D’où la raison pour laquelle le processus vers la digitalisation du métier devient indispensable.
En effet, les outils digitaux aux services des cabinets d’avocats démontrent leur véritables rôle et utilité de nos jours. Ils permettent non seulement de gagner du temps, mais aussi d’augmenter la rentabilité du cabinet et, par la même occasion, la rentabilité du cabinet. D’autre part, avec les bons outils digitaux il est aussi facile de mettre en place un développement commercial des plus efficaces. Grâce à la digitalisation, il est possible de mieux développer sa clientèle tout en assurant des services juridiques de haute qualité.
La solution logicielle pour la digitalisation des cabinets d’avocats
La marche vers la digitalisation implique la quête de la meilleure manière d’y parvenir dans les règles de l’art. La solution logicielle est aujourd’hui des plus prisées pour ses nombreuses capacités à permettre le gain de temps et l’optimisation de la performance. Avec la solution logicielle également, le temps où l’on doit s’attaquer à toute une pile de dossiers en papier est révolu. Les logiciels actuellement conçus et proposés dans le commerce pour les activités juridiques sont de plus en plus nombreux.
Le plus important reste toutefois le fait qu’ils peuvent prendre en compte une grande variété de domaines, offrant ainsi la possibilité d’une transition tout en douceur. Afin de simplifier davantage cette transition vers le digital d’ailleurs, on recommande vivement, avant tout, la prise en charge d’un logiciel de gestion de facturation.
Cette solution permettra aux hommes et aux femmes de loi d’automatiser les tâches chronophages, des tâches bien moins intéressantes que les rédactions d’actes juridiques. Présenté généralement sur une plateforme d’avocat d’ailleurs, le logiciel de facturation permet aux avocats de mieux gérer leur comptabilité. En effet, il ne reste plus qu’à vérifier de temps en temps les informations déposées dans le logiciel.
D’autres logiciels de gestion plus complets sont aussi disponibles pour une dématérialisation progressive des différentes tâches quotidiennes, telles que les analyses de données, l’envoi de courrier automatisé, l’emailing ou encore la mise en place d’un espace extranet pour faciliter l’accès aux documents à toute l’équipe du cabinet d’avocats. De nos jours, il existe aussi des plateformes spécialement conçues pour une communication facile et rapide entre les avocats et le tribunal. Pour aller plus loin dans la digitalisation, les cabinets d’avocats peuvent aussi s’équiper d’une solution logicielle mettant en place le système de signature électronique ou encore l’accès à différents modèles d’actes afin d’enrichir les activités.
Quant à la question de la sécurité des données, elle est notamment garantie par la mise en place de différents codes et différents paramètres de sécurité. Les solutions étant spécialement conçues pour des cabinets d’avocats, où la confidentialité des données est de haute priorité, leur conception et leur utilisation respectent la réglementation en vigueur sur le sujet.
Les moyens de communication digitalisés pour les cabinets d’avocats
Avant tout, pour le bon fonctionnement d’un cabinet d’avocats, il reste indispensable d’avoir des clients. Si d’antan, ce sont les avocats qui partent à la recherche de clients, ce n’est plus le cas de nos jours. Effectivement, ce sont les clients qui cherchent aujourd’hui les avocats sur Internet. La digitalisation de la communication revêt ainsi toute son importance dans le processus.
L’utilisation de certains outils de communication peut parfaitement s’intégrer dans la digitalisation d’un cabinet d’avocat. Il peut s’agir de messageries sécurisées, pour l’envoi d’emails professionnels ou encore d’un site web, même un simple site vitrine. Ce dernier montre toute son efficacité pour confirmer la présence du cabinet sur Internet. Il s’avère aussi des plus intéressants pour présenter le cabinet, l’équipe et les associés, ainsi que les différentes prestations proposées.
La grande différence entre un site vitrine et un site web professionnel réside toutefois dans la possibilité d’interagir avec les clients. En effet, des moyens de communication supplémentaires et particulièrement appréciés par le public, tels que les vidéos, le webinaire et le chatbot peuvent s’ajouter sur un site web professionnel.
La communication avec les clients est plus rapide et facile avec ces canaux. L’agence digitale https://www.smartweb-group.com/referencement-avocat est spécialisée dans le référencement des sites pour avocat (SEO et Google Adwords). L’utilisation massive des réseaux sociaux joue également un rôle crucial dans le développement d’un cabinet d’avocats en plein processus de digitalisation. Leur usage à titre professionnel est bien plus assuré par le public.
D’autres solutions de gestion relation clients, comme les messageries Whatsapp et Messenger, mais aussi les outils CRM et de visioconférences représentent également d’excellents outils de digitalisation. Ces solutions de technologies innovantes pérennisent l’activité du cabinet en cultivant davantage les relations clients et en développant la marque employeur. Ils retrouvent certainement leur place dans un processus complet de digitalisation des cabinets d’avocats.
En conclusion sur la digitalisation des avocats
Mettre la digitalisation au service de son cabinet d’avocats, c’est ainsi optimiser les processus internes inhérents au bon fonctionnement de l’entreprise, qui n’est autre que de gagner en productivité et ainsi en rentabilité. Les différents logiciels et plateformes dédiés aux services des avocats permettent également de mieux organiser la gestion des projets, même s’ils sont plusieurs à devoir être traités par le cabinet.
Avec la communication digitale également, il devient plus facile d’acquérir de nouveaux clients, d’améliorer le développement commercial du cabinet. Faciliter le travail au quotidien des avocats ou des professionnels du droit, en mettant en place un système de gestion de facturation, de comptabilité ou de bien d’autres tâches quotidiennes, c’est ce qu’offrent aujourd’hui les différents outils digitaux.